Prozessdigitalisierung & Workflow-Automatisierung

Papier, Excel-Listen und E-Mail-Ketten kosten Zeit und verursachen Fehler. Wir digitalisieren Ihre Geschäftsprozesse durchgängig – damit Daten einmal erfasst und überall verfügbar sind.

Projekt besprechen

Von Medienbrüchen zu durchgängigen Abläufen

Die meisten Effizienzverluste entstehen nicht in einzelnen Programmen, sondern dazwischen – überall dort, wo Daten manuell übertragen werden. Genau diese Brüche schließen wir.

Analyse vor Umsetzung

  1. Prozessaufnahme: Wir machen Ihre Ist-Abläufe sichtbar.
  2. Priorisierung: Wir bewerten nach Aufwand und Nutzen – Quick Wins zuerst.
  3. Digitalisierung & Automatisierung: Umsetzung als Web-Anwendung oder Integration.
  4. Messung: Wir machen den Effekt anhand konkreter Kennzahlen sichtbar.

Wo Künstliche Intelligenz den Prozess zusätzlich beschleunigt – etwa bei der automatischen Klassifizierung von Dokumenten – ergänzen wir sie gemeinsam mit unserem KI-Powerhouse we-make.ai.

Häufige Fragen

Was bedeutet Prozessdigitalisierung konkret? +

Prozessdigitalisierung heißt, manuelle und papierbasierte Abläufe in durchgängige digitale Workflows zu überführen – von der Datenerfassung über Freigaben bis zum Reporting. Ziel ist, dass Daten einmal erfasst und überall verfügbar sind, statt in Excel-Listen und E-Mail-Postfächern zu zerfallen.

Wo fängt man mit der Digitalisierung am besten an? +

Bei den Prozessen mit dem größten Hebel: hohe Häufigkeit, viel manueller Aufwand, viele Fehlerquellen. Wir starten mit einer Prozessanalyse, priorisieren nach Aufwand und Nutzen und digitalisieren dort zuerst, wo sich der Einsatz am schnellsten rechnet.

Müssen wir dafür unsere bestehenden Systeme ersetzen? +

In der Regel nicht. Häufig liegt der größte Gewinn darin, vorhandene Systeme über Schnittstellen zu verbinden, statt alles neu zu kaufen. Wir bewerten herstellerunabhängig, was für Sie der wirtschaftlichste Weg ist.

Wie hängt Prozessdigitalisierung mit Automatisierung und KI zusammen? +

Digitalisierte Prozesse sind die Voraussetzung für Automatisierung: Erst wenn Daten strukturiert digital vorliegen, lassen sich Schritte automatisieren – und dort, wo es sinnvoll ist, mit KI anreichern. Die KI-Komponenten setzen wir gemeinsam mit unserem Kompetenzzentrum we-make.ai um.

Gibt es Förderungen für Digitalisierungsprojekte? +

Ja, für KMU in Österreich existieren mehrere Förderprogramme für Digitalisierung und KI. Welche Förderung zu Ihrem Vorhaben passt, klären wir gemeinsam – Details und aktuelle Programme finden Sie auch auf we-make.ai.

Verwandte Leistungen

Sprechen wir über Ihr Vorhaben

In einem kostenlosen Erstgespräch klären wir, welcher Weg für Sie den größten Hebel hat. Für spezialisierte KI-Themen arbeiten wir mit unserem KI-Powerhouse we-make.ai zusammen.